(1)清点与造册1)乙方需对甲方提供的所有档案进行全面清点，编制详细的档案清册，包括但不限于档案名称、编号、数量、存放位置等信息。2)清册需以电子及纸质版形式提交甲方审核，确保信息的准确性和完整性。3)对于已装箱的档案，乙方需核对箱号、清点箱数，并更新档案清册。(2)下架与装箱：1)乙方需按照甲方要求，对档案进行下架、分类、打包，确保档案在装箱过程中不受损坏。2)装箱时需使用专用档案箱，并在箱外标明档案类别、编号、数量及存放位置等信息。3)对于密集架上的档案，乙方需使用专业工具进行下架，确保档案及密集架的安全。(3)运输与保护：1)乙方需负责档案的运输工作，确保运输过程中的安全、及时、准确。2)乙方需对运输车辆、装卸工具等进行全面检查，确保符合档案运输要求。3)乙方需做好新旧库房及动线范围内的保护工作，避免对档案及库房设施造成损坏。(4)入库与上架：1)乙方需将档案搬运至新库房后，及时清点箱数，核对箱号，查验封装情况。2)乙方需按照甲方要求，将档案上架至指定位置，并确保档案的摆放整齐、有序。3)对于已装箱的档案，乙方需按照清册信息进行上架，确保档案与清册一致。(5)复核与验收：1)乙方需对搬迁后的档案进行复核，确保档案的完整性、准确性。2)甲方有权对搬迁后的档案进行抽查，如发现档案损坏、丢失等问题，乙方需承担相应的赔偿责任。3)验收合格后，双方需签署验收报告，作为合同履行的依据。
2.人员配置要求(1)项目总负责：2人(2)司机：6人(3)现场管理调度：6人(每个点位2人)(4)上架人员：**人(5)下架人员：**人(6)打包搬运人员：4人(7)叉车人员：3人(8)运输协调：1人(9)复核人员：1- 2人
3.设施设备配置要求第1次分期支付金额为5
注册后查看7.**元,所占总合同金额百分之***,说明:无,该期为履约验收期
收款账户：
中国银行股份有限公司
长沙市德政支行(湖南仪修电子科技有限公司:***注册后查看1注册后查看7)3.预付款保函： 否
无
4.支付形式：国库集中支付
四、合同服务期限合同服务期限：
****-**-** ——****-**-**
五、服务地点从长沙市不动产登记中心3处档案库房搬迁至长沙市不动产信息中心（雨花区沙湾路***号（现改为：湖南省长沙市雨花区石坝路6号））。六、验收标准和方法（1）验收主体：甲方为项目的验收主体
验收组织方式：自行组织
是否邀请本项目的其他供应商：否
是否邀请专家：否
是否邀请服务对象：否
是否邀请第三方检测机构：否
验收组织的其他事项：
验收时，甲方应确保所有相关人员到场，对搬迁结果进行逐一核对。
（2）履约验收时间：供应商提出验收申请之日起3日内组织验收
（3）履约验收方式：一次性验收
（4）履约验收程序： 按照长沙市政府采购履约验收规定的程序。
（5）履约验收的内容：
技术履约验收内容：
档案搬迁过程中是否按照合同约定的技术要求进行，包括档案的下架、装箱、运输、入库、定位上架及复核等环节。 档案在搬迁过程中是否受到损坏或丢失，档案的完整性和可读性是否得到保障。
服务履约验收内容： 数量核对：逐箱比对搬迁前后清单，确保档案无缺失、错漏。质量检查：确认档案无破损、受潮、变形，特殊介质（如胶片、电子档案）可正常读取。商务履约验收内容：
乙方是否按照合同约定的时间节点完成搬迁工作。乙方在搬迁过程中是否遵守了合同约定的保密义务和商业秘密保护要求。
（6）履约验收标准：
档案搬迁工作符合合同约定的技术要求和质量标准。档案在搬迁过程中未受到损坏或丢失，完整性和可读性得到保障。乙方按照合同约定的时间节完成搬迁工作。
（7）履约验收的其他事项：
验收过程中，如发现任何问题或不符合合同约定的情况，甲方应及时提出并要求乙方进行整改。验收合格后，双方应签署验收报告，确认搬迁工作已完成并符合合同要求。验收报告应作为合同履行的重要依据，并存档备查。
七、知识产权归属和处理方式无
八、甲方的权利和义务1.甲方有权对合同规定范围内乙方的服务行为进行监督和检查，拥有监管权。有权定期核对乙方提供服务所配备的人员数量。对甲方认为不合理的部分
双方友好协商解决。
2.根据本合同规定，按时向乙方支付应付服务费用。
3.国家法律、法规所规定由甲方承担的其它责任。
（一）权利：1.监督与检查：甲方有权对乙方的搬迁过程进行全程监督，包括但不限于清点、造册、下架、装箱、运输、入库、上架及复核等各个环节，确保搬迁工作符合合同要求。2.验收与确认：搬迁完成后，甲方有权对搬迁后的档案进行抽查和验收，确保档案的完整性、准确性和安全性。3.要求赔偿：若乙方在搬迁过程中造成档案损坏、丢失或信息泄露等，甲方有权要求乙方承担相应的赔偿责任。（二）义务：1.提供信息：甲方应提供真实、准确的档案信息和搬迁要求，包括但不限于档案数量、种类、存放位置等。2.协助与配合：甲方应提供必要的协助和配合，包括提供搬迁所需的场地，以及指导乙方完成档案的清点、造册等工作。3.支付费用：甲方应按照合同约定及时支付乙方搬迁服务费用。
九、乙方的权利和义务1.根据本合同的约定向甲方收取相关服务费用。
2.接受项目行业管理部门及政府有关部门的指导，接受甲方的监督。
3.国家法律、法规所规定由乙方承担的其它责任。
（一）权利：1.获取报酬：乙方有权按照合同约定收取搬迁服务费用。2.接受指导：乙方在搬迁过程中，应当接受甲方提供的业务指导以及甲方提出的搬迁要求，以确保搬迁工作的顺利进行。（二）义务：1.专业搬迁：乙方应按照合同约定的服务要求与标准，提供专业的档案搬迁服务，包括但不限于清点、造册、下架、装箱、运输、入库、上架及复核等各个环节。2.保护档案：乙方应确保档案在搬迁过程中的安全、完整和保密，不得损坏、丢失或泄露档案信息。3.使用专用工具：乙方应使用专用档案箱和工具进行搬迁，确保档案在装箱、运输和上架过程中不受损坏。4.及时报告：在搬迁过程中，如发现档案损坏、丢失或信息泄露等问题，乙方应立即向甲方报告，并采取相应的补救措施。提供售后服务：搬迁完成后，乙方应提供必要的售后服务，包括协助甲方处理搬迁过程中可能出现的问题，确保档案安全、有序搬迁至新馆档案库房。
十、违约责任1. 甲方自交付之日起**日内支付款项；另有约定的，付款期限最长不得超过**日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的，付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的，应明确检验或验收期间，约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的，付款期限应当自检验或者验收合格之日起算；采购人拖延检验或者验收的，付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。甲方不得以法定代表人或者主要负责人变更，履行内部付款流程，或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由，拒绝或者迟延支付中小微企业款项。甲方存在迟延支付乙方合同款项的，应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息3%（约定利率不得低于合同订立时1年期贷款市场报价利率），未做约定的，按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。
2. 甲方不得以行政区划调整、政府换届、机构或者职能调整以及相关责任人更替等为由违约毁约。因国家利益、社会公共利益需要改变政策承诺、合同约定的，应当依照法定权限和程序进行，并依法对乙方因此受到的损失予以补偿。
无
十一、成本补偿和风险分担约定无
十二、不可抗力事件处理1.在合同有效期内，任何一方因不可抗事件导致不能履行合同，则合同履行期可延长，其延长期与不可抗影响期相同。
2.受阻一方应在不可抗事件发生后尽快用电话通知对方并于事故发生后
天内将有关部门出具的证明文件等用特快专递或挂号信寄给对方审阅确认。
3.不可抗事件延续
天以上，双方应通过友好协商，确定是否继续履行合同
无
十三、合同变更、中止或者终止合同根据《政府采购法》第五十条规定：政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的，双方当事人应当变更、中止或者终止合同。
无
十四、解决合同纠纷的方式因本合同引起的争议，甲乙双方应友好协商解决。若甲乙双方不能解决争议，可通过以下途径之一解决：
向当地人民法院提起诉讼。
十五、合同生效及其他事宜1.合同经双方法定代表人（或主要负责人）或授权委托代理人签字并加盖公章后生效。
2.政府采购合同履行中，甲方需追加与合同标的相同的服务的，在不改变合同其他条款的前提下，可以与乙方协商签订补充合同，但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。补充协议签订后，报政府采购监督管理部门备案，方可作为主合同不可分割的一部分。
无
十六、合同文件构成本协议书与下列文件一起构成合同文件：
（1）中标(成交)通知书；
（2）专用合同条款及其附件；
（3）通用合同条款；
（4）采购文件；
（5）投标(响应)文件；
在合同订立及履行过程中形成的与合同有关的文件均构成合同文件组成部分。
上述各项合同文件包括合同当事人就该项合同文件所作出的补充和修改，属于同一类内容的文件，应以最新签署的为准。专用合同条款及其附件须经合同当事人签字或盖章（自然人签字、法人盖章）。
| 甲方（公章）： | 中国长沙市政府招标采购人(甲方)盖章处 | 乙方（公章）： | 中国长沙市政府招标供应商(乙方)盖章处 |
